Avis de Marché de prestation de services en communication

 

Coordination et accompagnement à l'organisation

du Marché de Noël 2011 de Fort-de-France

Type de marché

Marché de services non soumis aux obligations de publicité et de mise en concurrence (inférieur à 4000 € HT), conformément à la réglementation en vigueur (cf Décret 2011-1000 du 26 août 2011).

Actions à mener

Proposer un budget global de l'opération Marché de Noël et assurer et coordonner le suivi de la réalisation de l'opération. Les fournisseurs seront payés directement par la Préfecture, budget des fournisseurs à joindre à l'offre mais à différencier de l'offre de services faisant l'objet de cet avis de marché, à savoir :

Assurer le contact avec la mairie de FDF pour l'organisation de l’événement (à la fois sur les aspects campagnes de communication et animation du stand « L'Europe s'engage en Martinique ») ; dans le respect de la Convention de partenariat établie entre la municipalité et la Préfecture,

de nouveaux objets promotionnels (type et quantité) arborant le logo officiel « l'Europe s'engage en Martinique », et trouver le fabricant à même de livrer ces produits dans les délais impartis (avant vendredi 16 décembre 2011) et au meilleur prix. Selon les possibilités du Marché, on privilégiera les produits avec un label « éco-responsable ».
Et proposer également des cartes de vœux à distribuer sur le stand et pouvant servir à l'envoi des vœux aux contacts professionnels

Assurer la commande et le suivi de fabrication des objets promotionnels  Les outils graphiques seront fournis au prestataire, voir charte graphique en annexe.

Trouver des entrepreneurs ayant bénéficié de fonds européens et susceptibles de vendre des produits sur le stand «L 'Europe s'engage en Martinique ». Les services de la Préfecture fourniront au prestataire retenu, comme base de travail, une sélection des entrepreneurs potentiels à contacter.

Proposer des idées d'animation du stand. L'animation sera assurée par les services de la Direction Europe et Aménagement de la Préfecture. A titre indicatif, il est envisagé de proposer un concours de dessin et un quizz sur l'Europe.

Établir et mettre en œuvre le plan média de la Préfecture autour de l’événement : proposer des contenus (encarts presse et spots radios) et réserver des espaces (pour les semaines 50 et 51 2011), en lien avec les services de la Préfecture.

Assurer un lien avec les services de la mairie de Fort-de-France pour coordonner les 2 plans médias, tant sur le contenu des messages, que sur la forme (complémentarité des encarts et des interventions en radio)

Retour des offres pour le jeudi 1er décembre 2011 à 12h.

Télécharger les détails du marché, cliquer ici

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